Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

J. Geisen Garten & Landschaftsbau
Inhaber: Jeremy Geisen
Eichholzstraße 19
44289 Dortmund
Telefon: +49 176 70868249
E-Mail: info@geisen-galabau.de

2. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zur Kontaktaufnahme, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen sowie zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses. Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt freiwillig. Ohne diese Angaben ist eine sachgerechte Bearbeitung Ihrer Anfrage jedoch nicht möglich.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung, sofern Sie diese im Kontaktformular oder per E-Mail geben.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einer schnellen und effizienten Kommunikation sowie einer sicheren technischen Bereitstellung der Website.

4. Webhosting bei all-inkl.com

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland
Webseite: https://all-inkl.com

Im Rahmen der Bereitstellung dieser Website verarbeitet all-inkl.com in unserem Auftrag insbesondere Server-Logfiles und technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Datei, Browsertyp, Betriebssystem).

Mit all-inkl.com haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU bzw. des EWR.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Website.

5. Erhebung von Daten über unsere Website

5.1 Server-Logfiles

Unser Hostinganbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur GMT
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt (Referrer URL)
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Hostname des zugreifenden Rechners

Die Erfassung dieser Daten erfolgt zur Sicherstellung eines technisch fehlerfreien Betriebs der Website sowie zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5.2 Kontaktformular / Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und ggf. zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlagen sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – wenn Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Kontaktaufnahme erteilen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einer effektiven Kommunikation bei allgemeinen Anfragen.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

6. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite zwingend erforderlich sind (z. B. zur Bereitstellung sicherheitsrelevanter Funktionen oder zur Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen). Tracking-Cookies oder Cookies zu Marketing- oder Analysezwecken kommen derzeit nicht zum Einsatz.

Die Rechtsgrundlage für die Nutzung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem funktionierenden und benutzerfreundlichen Betrieb unserer Website.

7. Speicherdauer / Löschfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen.

• Anfragen per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon: werden in der Regel 6 Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern kein Vertragsverhältnis entsteht.
• Vertrags- und Geschäftsunterlagen: werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere nach Handels- und Steuerrecht, z. B. § 147 AO) bis zu 10 Jahre gespeichert.
• Server-Logfiles: werden in der Regel für einen Zeitraum von 7 bis 30 Tagen gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugsfällen) erforderlich ist.

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nicht statt, außer:

• Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• die Verarbeitung ist zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• es besteht eine gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), insbesondere gegen Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO,
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Nordrhein-Westfalen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland

11. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Diese Maßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes bzw. der Datenverarbeitung anzupassen. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Version.